071-402 00 19
eService
Officefood
Nieuwsbrief

Hybride werken

Hybride werken

Zorg dat medewerkers soepel samenwerken en meer uit hun dag halen. Ook op afstand.

Lees meer

Slim werken

Slim werken

Stroomlijn je processen, zodat medewerkers tijd besteden aan werk dat ertoe doet en bijdraagt aan het bedrijfsresultaat.

Lees meer

Veilig werken

Veilig werken

Het aantal cyberaanvallen neemt toe, zeker nu we volop hybride werken. Ontdek hoe je de risico’s verkleint.

Lees meer

Werken in de cloud

Werken in de cloud

Werk altijd en overal productief samen, vereenvoudig het IT-beheer en speel flexibel in op de actuele klantwens.

Lees meer
Ricoh Document Center West-Nederland

Jouw digitale partner in West-Nederland

voor een werkomgeving die slimmer, veiliger en prettiger werkt.

Werken is niet langer gebonden aan één plek. Thuis, onderweg of op kantoor: medewerkers moeten altijd en overal veilig toegang hebben tot informatie, applicaties en collega’s. Dat vraagt om een flexibele en goed georganiseerde digitale werkomgeving.

Wij helpen organisaties in heel West-Nederland om dat mogelijk te maken. Als lokaal verlengstuk van Ricoh combineren we de kracht van een wereldwijd technologiemerk met de persoonlijke service van een betrokken regionale partner.

Onze kracht ligt in het slim verbinden van documentbeheer, printoplossingen, document management (DMS) en digitale technologie. Zo helpen we organisaties hun informatie beter te beheren, processen te stroomlijnen en medewerkers soepel te laten samenwerken. Daarmee creëren we overzicht, efficiëntie en continuïteit in elke organisatie, mét meer plezier in het werk.

Maak kennis met ons team

Technologie verandert snel, maar samenwerken blijft de kern. Met betrouwbare print- en documentoplossingen en moderne werkplektechnologie helpen wij organisaties vooruit: stap voor stap, met oog voor mensen én resultaat.

Carl Smink - DGA Ricoh Document Center West-Nederland

Artikelen

Actueel

nieuws

Hyperautomation voor finance: anders naar processen kijken

nieuws

Een terugblik op 16 afleveringen DigiFinance

nieuws

AI grafimediatrends voor 2025

Business case

HEKO: HR-dossiers efficiënt en AVG-proof beheren

Heko, opgericht in 1952 als schildersbedrijf, is inmiddels een specialist in vastgoedonderhoud en verduurzaming. Het snelgroeiende bedrijf uit Den Haag, met meer dan 80 medewerkers, ontving in 2022 de FD Gazellen Award. Heko streeft naar operationele efficiëntie en digitalisering, met focus op duurzaamheid en AVG-naleving. Om hun HR-processen te optimaliseren, implementeerde Heko DocuWare, een documentmanagement en workflow oplossing. Dit verbeterde de efficiëntie, bespaarde tijd, en zorgde voor betere AVG-naleving. De digitalisering ondersteunt Heko's innovatieve aanpak en versterkt hun concurrentiepositie in de vastgoedsector.

Bekijk case

“De operationele efficiëntie van onz HR-processen is significant verbeted. We besparen veel tijd én hebben grip op de naleving van de AVG. Bovendien verkleinen we onze impact op het milieu.”

Mitchel van der Linden, Financieel directeur Heko

Business case

Pieter van Foreest

Pieter van Foreest bespaart 40% op reistijd dankzij effectief en soepel hybride vergaderen. Medewerkers werken veel op afstand met elkaar samen. Daarom besloot de organisatie de vergaderruimtes te moderniseren. Met geavanceerde apparatuur van Ricoh om soepel en effectief hybride te vergaderen. Zoals hoogwaardige schermen met uitmuntende beeld- en geluid.

Bekijk case

Business case

De Kijm & Zonen

De Haagse zeefdrukwerkplaats die ontwerper Thomas Klaui en graficus Steven van Bodegraven (bijnaam ‘Deef’) in 2008 begonnen, groeide in tien jaar tijd uit tot ‘De Kijm & Zonen’: een creatieve drukkerij met opdrachtgevers door het hele land. Lees hoe zij de Ricoh Pro C7200x inzetten om te voldoen aan de creatieve wensen dankzij de mogelijkheid om behalve wit ook vernis of fluorescerend roze en neon- geel als vijfde kleur te gebruiken.

Bekijk case

Business case

HuurMaat

HuurMaat verwerkt jaarlijks ruim 16.000 huurcontracten en daaraan gerelateerde documenten. Administratief is dit een behoorlijk arbeidsintensief proces. Door het digitaal samenvoegen van alle verhuurdocumenten bespaart Huurmaat tijd en kosten.

Bekijk case

Business case

Schouten Zekerheid

Schouten Zekerheid wil de cyberweerbaarheid van de organisatie en de security-awareness van medewerkers vergroten. Samen met Avantage, een Ricoh company, hebben ze maatregelen getroffen, risico's in kaart gebracht en trainingen gegeven.

Bekijk case

Business case

Oceanco

Bij Oceanco worden superjachten op maat gebouwd, met een lengte tot maar liefst 140 meter. Daarbij wordt uitgegaan van de visie van de eigenaar over hoe het jacht eruit moet zien en welke beleving het moet creëren. ‘Het perfecte jacht kan alleen het perfecte jacht zijn als het perfect is voor de eigenaar, luidt het credo van de Nederlandse jachtbouwer, die de luxe jachten wereldwijd levert’. ‘Alleen dan kunnen we zeggen: gebouwd door Oceanco’. Om dat ultieme doel te bereiken, maakt Oceanco niet alleen gebruik van het eigen ontwerpteam, maar gaat de organisatie met meer dan 300 vaste medewerkers ook regelmatig in zee met internationaal vermaarde jachtontwerpers. Door Hollands vakmanschap te combineren met geavanceerde techniek en innovatieve ideeën staat Oceanco bij klanten te boek als betrouwbare en creatieve partner die klantgerichtheid in de praktijk demonstreert.

Bekijk case

“We hebben nu een stabiele IT-omgeving waarin mensen prettig werken en ook op andere plekken dan kantoor op dezelfde manier kunnen werken.”

Jaap Kouwenhoven, directeur Knowledge & Innovation

Business case

Pre Wonen

Pré Wonen had behoefte aan advies over de mogelijkheden om nieuwe werkplekken in te richten. Pré Wonen heeft uiteindelijk een compleet nieuwe en toekomstbestendige IT-omgeving in gebruik genomen van Avantage, een Ricoh Company.

Bekijk case

Business case

Versa Welzijn

Met zo’n 260 medewerkers en ruim 2000 vrijwilligers biedt Versa Welzijn maatschappelijke zorg in de Gooi- en Vechtstreek, Eemnes en Baarn. Versa Welzijn is op allerlei gebieden actief en werkt intensief samen met inwoners, wijkverenigingen en diverse andere organisaties op het gebied van wonen, onderwijs, zorg en maatschappelijke dienstverlening. De organisatie bestaat uit een groot aantal multidisciplinaire teams die samenwerken in de verschillende wijken. Deze teams bestaan uit diverse professionals met specialisaties op het gebied van maatschappelijk werk, buurtwerk, sociaaljuridische dienstverlening, kinderwerk en meer. Versa Welzijn participeert ook in lokale en regionale samenwerkingsverbanden rond bijvoorbeeld stedelijke vernieuwing, buurt en beheer, sociale activering en crisisopvang. Zo draagt Versa Welzijn bij aan een sterke en veilige samenleving. 

Bekijk case

“Voor ons was het van wezenlijk belang dat onze medewerkers op elke plek op elk gewenst moment van de dag ongestoord hun werk konden doen. Dat was – naast alle andere voordelen – een belangrijke reden dat Avantage de IT-omgeving naar de cloud heeft gebracht.”

Ben van der Swaluw, Coördinator Services

Business case

NBD Biblion

Het in Zoetermeer gevestigde NBD Biblion maakt boeken geschikt voor bibliotheken. Hardcovers die binnenkomen, worden geplastificeerd, voorzien van RFID label en een kaartje voor in het boek. “Bij een softcover wordt de omslag eraf gescheurd, opnieuw overlijnd en omgebouwd naar een hardcover”, vertelt Joop Wolff, Teamleider Printen & Binden. “Wij leveren merendeels hardcover boeken aan de bibliotheken.”

Bekijk case

Business case

Electrolux Home Products

Electrolux Home Products heeft al jaren een Europese samenwerking met Ricoh op het gebied van printing. Toen de witgoedproducent het kantoor in Alphen aan den Rijn grootscheeps aan het verbouwen was, ontstond ook de behoefte om de vergaderzalen uit te rusten met goede AV-apparatuur. Electrolux kiest voor Ricoh Document Center Haaglanden als het gaat om Smart Collaboration Rooms,

Bekijk case

Business case

VECOM: Efficiënt gegevensbeheer door digitalisering in de cloud

Vecom, opgericht door chemici met scheepvaartachtergrond, is gespecialiseerd in metaaloppervlaktebehandeling en bedient wereldwijd diverse sectoren. Het bedrijf streeft naar veilige, milieuvriendelijke behandelingen en innovatie. Vecom wil zijn administratieve processen digitaliseren, waaronder papieren dossiers en e-mailcommunicatie, die nu voor een fragmentarisch overzicht zorgen. Zij zoeken een cloudoplossing om alle gegevens centraal te beheren, wat leidt tot volledige en efficiënte dossiers.

Bekijk case

“Dankzij de overstap naar de cloud hebben medewerkers nu toegang tot een compleet en uniform digitaal dossier. Dit levert aanzienlijke tijdswinst op.”

Peter van Buren, algemeen directeur Vecom

Team Ricoh Document Center West-Nederland

Ons team

Bij Ricoh Document Center West-Nederland werken wij met een enthousiast team aan slimme oplossingen voor de moderne werkomgeving. We helpen organisaties om informatie beter te beheren, documentstromen te digitaliseren en samenwerking te verbeteren, met betrouwbare printservices, documentmanagement en IT-oplossingen.

Vanuit ons kantoor in Noordwijk staan we dagelijks klaar voor onze klanten in heel West-Nederland. Betrokken, deskundig en met één doel: organisaties helpen slimmer, veiliger en met meer plezier te werken.

Carl Smink

DGA

Gert-Wim Zandbergen

Commercieel Directeur (Partner)

Joost Swart

Financieel Directeur

Margie Smink – Mulder

Office Management & Marketing

Vind de geschikte printer